Office Manager (Dutch)

Functie: Office Manager

Plaats: Amsterdam

Aantal uren: 40

Salaris: 2400-4000 (afhankelijk van je ervaring)

 

Dit wordt misschien wel jouw job

Als Office Manager ben je de spin in het web bij WUA op kantoor. Jij regelt het wel!  Je kunt met iedereen door een deur en weet wat er speelt. Je hebt een heel divers takenpakket: van lunch verzorgen tot de printer repareren, van de jaarlijkse ski-trip organiseren tot de salarisadministratie verwerken, in deze rol verveel je je nooit! Je belangrijkste doel is zorgen voor een grote glimlach op de gezichten van het team.  

  • Je bent verantwoordelijk voor het werkgeluk van je collega’s;
  • Cocktailcursus? Suppen? Top2000 quiz? Je bent het voornaamste lid van de FUN commissie en organiseert de wekelijkse vrijmibo en XL-borrels per kwartaal;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten en externe partijen (zoals de huisbaas, schoonmaker, etc.);
  • Je zorgt dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en direct aan de slag kunnen op hun eerste werkdag;
  • Je organiseert de klantenevents en teamactiviteiten;
  • Je ziet erop toe dat binnengekomen sollicitaties tijdig opgevolgd worden en coördineert het recruitmentproces;
  • Je zorgt ervoor dat ons mooie kantoor op de Herengracht er altijd spik en span uitziet, dit betekent ook dat je af en toe je handen vuil moet maken;
  • Je assisteert het MT waar nodig;
  • Je helpt met het verwerken van de financiële, personeels- en salarisadministratie.

 

Jij bent iemand die…

  • Een sfeermaker is! Je haalt alles uit de kast om je collega’s blij te zien;
  • Talent heeft voor het faciliteren en organiseren – getting things done zit in je bloed;
  • Je hoofd koel kunt houden als dingen niet lopen zoals gepland, je komt altijd met creatieve oplossingen;
  • Houdt van zelfstandig werken;
  • Een kritisch oog heeft voor detail en werkt gestructureerd;
  • Nederlands en Engels vloeiend spreekt;
  • Ervaring heeft met Exact Online (een pre);
  • Minimaal 2 jaar werkervaring heeft in een vergelijkbare rol;
  • In de regio Amsterdam woont.

 

Dit krijg je van ons

  • Tussen 2400 en 4000 euro (afhankelijk van je ervaring);
  • Pensioenregeling bij Brand New Day;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Trainingen of cursussen naar behoefte;
  • Laptop van de zaak;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een zelfsturend team;
  • Inspirerende werkplek in Amsterdam;
  • Gezellige borrels op onze boot, teamuitjes, groepstrainingen en een jaarlijkse skitrip.

 

WUA als werkgever

Bij WUA laten we elke dag zien dat de beste digitale klantervaring de ultieme groeiversneller voor een organisatie is.

Met een passie voor digitale strategie, veel customer research ervaring en een growth mindset helpen we onze klanten om hun customer experience te masteren en on top te blijven.

Werken is brood op de plank en -volgens WUA- nog veel meer dan dat. Jouw vaardigheden krijgen de kans om onderdeel te worden van baanbrekende dingen op het gebied van UX en CX.

Binnen WUA doen we er alles aan om een omgeving te bieden waar jij je thuis voelt en helemaal jezelf kunt zijn.

Het meest gewaardeerde aspect van jouw toekomstige collega’s? Het fantastische team met positieve en open persoonlijkheden die altijd voor elkaar klaar staan. En oja, er is alle ruimte voor jouw ontwikkeling. De continue onderlinge kennisdeling en de vrijheid om je werk op jouw manier te doen, veroorzaakt een groeispurt in de richting die je zélf kiest.

Voel je een match?

Stuur een korte motivatie en je CV naar [email protected].